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开始使用

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在邀请买家通过 returnfast 提交退货前,请先完成以下设置。

1. 确认 Shopify 连接

打开 returnfast 商户后台,确认你的 Shopify 店铺已经连接。连接后,团队可以查找符合条件的订单、查看购买商品,并基于订单信息处理退货。

如果店铺尚未连接,请先连接 Shopify。买家入口上线前,团队应该能查到预期支持的订单。

2. 检查店铺信息

检查店铺名称、支持联系方式、时区和买家可见的退货信息。这些信息能帮助买家识别退货流程,也方便客服团队理解请求来源。

请保持支持联系方式准确。买家和客服在需要人工跟进时可能会使用这些信息。

3. 配置退货政策

检查退货窗口、可选退货原因、备注要求、照片要求和审核规则。这些设置应与店铺公开给买家的退货政策一致。

上线前确认:

  • 哪些商品可以退货。
  • 买家可在购买或送达后多少天内申请退货。
  • 买家可以选择哪些退货原因。
  • 哪些原因需要照片。
  • 是否需要商户审核后才发送面单。

4. 确认退货目的地

检查通过退货后商品应寄往的仓库或退货地址。创建预付面单前,退货目的地必须准确。

如果退货量要切换到新仓库,请先更新目的地。若目的地变化时仍有进行中的退货,请通知客服团队统一处理。

5. 给钱包充值

预付退货面单从商户钱包扣费。通过可能需要面单的请求前,请确保钱包余额充足。

如果余额不足,面单创建可能暂停,直到资金补足。更多信息见 钱包与账单

6. 做一次内部测试退货

上线前,用一笔安全可用的 Shopify 订单做内部测试。按客服团队实际流程走一遍:

  1. 查找订单。
  2. 提交或审核退货请求。
  3. 通过请求。
  4. 创建或查看退货面单。
  5. 确认追踪信息可见。
  6. 检查面单对应的钱包记录。

测试结果符合预期后,再发布买家退货入口。

7. 培训团队

确保客服和运营团队知道在哪里审核退货、何时通过或拒绝、如何查看面单状态,以及在哪里检查钱包记录。

为例外情况设置清晰内部规则。例如,超过标准退货窗口的请求由谁审批,买家地址有问题时由谁处理。

上线检查清单

  • Shopify 连接已确认。
  • 店铺和支持信息已检查。
  • 退货政策设置与公开政策一致。
  • 退货目的地准确。
  • 钱包余额足以覆盖预计面单量。
  • 内部测试退货已完成。
  • 支持团队知道如何审核、通过、拒绝和升级处理退货。
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