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在邀请买家通过 returnfast 提交退货前,请先完成以下设置。
1. 确认 Shopify 连接
打开 returnfast 商户后台,确认你的 Shopify 店铺已经连接。连接后,团队可以查找符合条件的订单、查看购买商品,并基于订单信息处理退货。
如果店铺尚未连接,请先连接 Shopify。买家入口上线前,团队应该能查到预期支持的订单。
2. 检查店铺信息
检查店铺名称、支持联系方式、时区和买家可见的退货信息。这些信息能帮助买家识别退货流程,也方便客服团队理解请求来源。
请保持支持联系方式准确。买家和客服在需要人工跟进时可能会使用这些信息。
3. 配置退货政策
检查退货窗口、可选退货原因、备注要求、照片要求和审核规则。这些设置应与店铺公开给买家的退货政策一致。
上线前确认:
- 哪些商品可以退货。
- 买家可在购买或送达后多少天内申请退货。
- 买家可以选择哪些退货原因。
- 哪些原因需要照片。
- 是否需要商户审核后才发送面单。
4. 确认退货目的地
检查通过退货后商品应寄往的仓库或退货地址。创建预付面单前,退货目的地必须准确。
如果退货量要切换到新仓库,请先更新目的地。若目的地变化时仍有进行中的退货,请通知客服团队统一处理。
5. 给钱包充值
预付退货面单从商户钱包扣费。通过可能需要面单的请求前,请确保钱包余额充足。
如果余额不足,面单创建可能暂停,直到资金补足。更多信息见 钱包与账单。
6. 做一次内部测试退货
上线前,用一笔安全可用的 Shopify 订单做内部测试。按客服团队实际流程走一遍:
- 查找订单。
- 提交或审核退货请求。
- 通过请求。
- 创建或查看退货面单。
- 确认追踪信息可见。
- 检查面单对应的钱包记录。
测试结果符合预期后,再发布买家退货入口。
7. 培训团队
确保客服和运营团队知道在哪里审核退货、何时通过或拒绝、如何查看面单状态,以及在哪里检查钱包记录。
为例外情况设置清晰内部规则。例如,超过标准退货窗口的请求由谁审批,买家地址有问题时由谁处理。
上线检查清单
- Shopify 连接已确认。
- 店铺和支持信息已检查。
- 退货政策设置与公开政策一致。
- 退货目的地准确。
- 钱包余额足以覆盖预计面单量。
- 内部测试退货已完成。
- 支持团队知道如何审核、通过、拒绝和升级处理退货。
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